Informationen für Kursteilnehmer über die Datenverarbeitung (Art. 12, 13 Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO)

 

(1) Imke Dietz, Eichendorffstraße 4, 49134 Wallenhorst (nachfolgend nur Imke Dietz genannt), verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1, 2 DSGVO) vonPersonen, die an ihren Kursen teilnehmen (Kursteilnehmer), in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person = betroffene Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Vorliegend handelt es sich um folgende Daten der Kursteilnehmer: Vor- und Nachname, postalische Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse und Geburtsdatum [ggf. andere und/oder weitere Daten].

 

(2) Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; die Kursteilnahme ist nur möglich, wenn Imke Dietz diese Daten in der Kursanmeldung zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden. Die Bereitstellung weiterer Daten (z.B. Einwilligung mit der Übersendung von Informationen über andere Kurse) ist freiwillig; sie sind für die Kursteilnahme nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwilligen Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

 

(3) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Imke Dietz (E-Mail: taichi@imke-dietz.de); 

 

(4) Die personenbezogenen Daten der Kursteilnehmer werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und ggf. Absage des Kurses sowie zum Bankeinzug der Kursgebühr verwendet. Zwischen dem Imke Dietz und dem/der Kursteilnehmer/in kommt ein Vertragsverhältnis zustande. Die personenbezogenen Daten werden Dritten nur soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Funktion und Aufgaben erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung). Sofern sich die Datenverarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage stützt, wird dies in dieser Information an den entsprechenden Stellen erwähnt.

 

(5) Zu Beginn jeder Kursstunde müssen sich die Teilnehmer mit ihrem Vor- und Nachnamen in eine Teilnehmerliste eintragen und ihre Anwesenheit per Unterschrift bestätigen. Aus organisatorischen Gründen lässt es sich nicht vermeiden, dass die Teilnehmer mittels der Teilnehmerliste Kenntnis von den Namen der übrigen Teilnehmer erhalten.

 

(6) Mit Einwilligung der betroffenen Kursteilnehmer veröffentlicht Imke Dietz Fotos vom Kurs im Internet (z.B. auf der Vereins-Homepage und bei Facebook oder Instagramm (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.

 

(7) Die Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald sie für die Erreichung der in (4) genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Pflichten erfordern eine längere Speicherung.

 

(8) Die Kursteilnehmer haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DGSVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Diese Rechte können mündlich oder in Textform (§ 126 b BGB) bei den in (3) genannten Verantwortlichen [oder dem Datenschutzbeauftragten, wenn vorhanden, s.o. (4)] geltend gemacht werden.

 

(9) Soweit Einwilligungen der Kursteilnehmer zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Imke Dietz ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Kursteilnehmer können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich oder in Textform (§ 126 b BGB) bei der in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

(10) Den Kursteilnehmern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Niedersachsen der Niedersächsische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 221, 30002 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de